Tietosuoja- ja rekisteriseloste

2/2026

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö 

Riikka Ruotsalainen

2. Rekisterin nimi

Toivekuvien tilaajien ja Toivekuvia-työpajan asiakasrekisteri.

3. Rekisterin käsittelyn tarkoitus ja peruste

Kerättäviä henkilötietoja käsitellään tilausten käsittelyyn. Toivekuvia-työpajan kehittämiseen, raportointiin ja yhteydenpitoon sekä mahdollisiin Toivekuvia-työpajassa syntyneiden teosten kuvauslupiin. Perusteena henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus tai sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena.

4. Rekisterin tiedot

Mahdollisia rekisteriin tallennettavia tietoja ovat esimerkiksi: nimi, allekirjoitus, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja mahdollinen kuva työpajassa syntyneestä teoksesta. Lähtökohtaisesti rekisteriin tallennetaan vain välttämättömät tiedot yhteistyön ja palvelun toteuttamiseksi. Rekisteritietojen tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta tai yhteistyökumppanilta henkilökohtaisen tai digitaalisen vuorovaikutuksen yhteydessä: sähköpostitse, puhelimitse, työpajassa ja muista tilanteista, joissa henkilö luovuttaa tietojaan. 

5. Tietojen säilytysaika

Rekisteriin tallennettuja tietoja säilytetään tarvittaessa rekisterinpitäjän Riikka Ruotsalaisen henkilökohtaisella tietokoneella, johon muilla ei ole pääsyä. Mahdolliset fyysiset dokumentit säilötään lukollisessa kaapissa niin kauan, kun se on perusteltua. Rekisteritiedot poistetaan viimeistään 6 kk jälkeen, poikkeuksena kuvausluvat. Kuvauslupia voidaan säilyttää niin kauan, kun se on tarpeellista. Yhteistyön tai palvelun toteuttamisen kannalta oleelliset sähköpostit säilytetään niin kauan, kun se on perusteltua yhteistyön ja palvelun toteuttamisen kannalta.

6. Tietojen luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta muille osapuolille. Mikäli henkilötietoja luovutetaan yhteistyökumppaneille, näistä pyydetään erillinen suostumus rekisteröidyltä. 

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja siirrettäessa palvelimien kautta EU:n tai ETA-alueiden ulkopuolelle noudatetaan tietosuoja-asetuksia henkilötietolain sallimalla tavalla.

8. Rekisteröidyn oikeudet ja muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteriin merkityllä jäsenellä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa tai poistamaan ne. Tarkastuspyyntö tulee tehdä viime kädessä kirjallisesti rekisterinpitäjältä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden kuluessa).

9. Muutokset rekisteriselosteeseen

Rekisterinpitäjä voi tarpeen mukaan muuttaa tai päivittää rekisteri- ja tietosuojaselostetta. Vain olennaisista muutoksista ilmoitetaan rekisteröidyille suullisesti tai sähköpostilla.

10. Evästeet

Verkkosivustolla käytetään evästeitä. Löydät evästeet sivun alaosasta evästeet linkistä. Evästeitä käytetään lähtökohtaisesti sivuston toimivuuden varmistamiseksi sekä kävijätilastojen seuraamiseksi.